東莞收賬公司催款函怎么送才最有用？

1. 挑選郵政EMS快遞進(jìn)行郵遞

 很多企業(yè)圖快捷，快遞寄件往往選順豐。但催款函主張要用EMS，原因是：EMS是中國(guó)郵政的快遞專件，被法院等組織廣泛認(rèn)可用來(lái)寄送文書(shū)。

 催款函也是嚴(yán)肅的送達(dá)行為，采用官方遍及認(rèn)可的方法，將用作送達(dá)證明也更有權(quán)威性。

2. 確認(rèn)有用送達(dá)地址和收函人的聯(lián)系方法

 在郵遞催款函填寫(xiě)送達(dá)地址時(shí)，收件人處的信息要注意填寫(xiě)合同中明確的欠款方送達(dá)地址。

 假如合同中未明確欠款方的送達(dá)地址，欠款方是企業(yè)的，則送達(dá)地址填寫(xiě)工商登記的注冊(cè)地，收件人可填寫(xiě)其法定代表人、主要負(fù)責(zé)人或許被授權(quán)簽訂合同的授權(quán)人；欠款方是個(gè)人的，送達(dá)地址填寫(xiě)欠款人的身份證地址，收件人則須填寫(xiě)欠款人自己。

3. 在快遞單上注明“催款函”

考慮到發(fā)送的催款函后續(xù)或許會(huì)被作為依據(jù)運(yùn)用，在快遞面單注明“催款函”，即便對(duì)方簽收后不打開(kāi)快遞，也能將催款的意思表明有用傳達(dá)給對(duì)方。

4. 將發(fā)送催款函的全過(guò)程進(jìn)行記載，并保留好相應(yīng)資料

 完成前期工作后，最重要的便是將發(fā)送催款函的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行記載并存檔留底。

 考慮后期訴訟將承擔(dān)的舉證責(zé)任，則須事先保存好催款函副本，并將催款函封存到EMS中的的過(guò)程進(jìn)行錄像，在向EMS快遞投遞后取回加蓋郵戳的快遞回單。

 一起，需及時(shí)查詢EMS快遞的簽收狀況，并將郵遞簽收記載截圖保留。

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